L’Association des denturologistes du Québec est à la recherche d’un.e agent.e administratif.ve pour combler un poste permanent de trois à quatre jours par semaine. En plus d’être responsable de la comptabilité de l’organisme, l’adjoint.e administratif.ve offre un soutien aux autres membres de l’équipe pour les projets de l’Association. Voici les détails du poste.
POSTE PERMANENT
Adjoint.e administratif.ve – comptabilité
CONDITIONS
Taux horaire entre 24 $/hre et 27 $/hre, selon expérience
Horaire de 3 à 4 jours par semaine, à discuter
Début : 12 juin 2023
FONCTIONS
En plus d’être responsable de la comptabilité de l’organisme, l’adjoint.e administratif.ve offre un soutien aux autres membres de l’équipe pour les projets de l’Association.
Comptabilité
- Comptes payables et recevables
- Paies
- Conciliation bancaire
- Rapports TPS / TVQ
- Remise des DAS
- Toute autre tâche comptable
Administration
- Rédiger l’ordre du jour des réunions du conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle
- Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
- Rédiger des communications administratives (lettres, courriels, etc.)
- Être en soutien aux membres du conseil d’administration et aux collègues
- Gérer les petites annonces en ligne et pour la revue Le Denturo
- Traiter les commandes de la boutique en ligne ainsi que celles reçues au téléphone
EXIGENCES :
- DEP en comptabilité, bureautique, secrétariat, ou toute autre expérience jugée pertinente
- Connaissance du logiciel de comptabilité Sage
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Anglais fonctionnel
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Travailler de façon autonome, mais aussi avoir la capacité de travailler en équipe
- Faire preuve d’initiative
AVANTAGES :
- Quatre semaines de vacances dès l’embauche : deux en été (construction) et deux pendant la période des Fêtes.
- Assurance collective entièrement payée par l’employeur (après une période de probation de trois mois)
Pour soumettre votre candidature, veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse courriel denturo@adq-qc.com au plus tard le 19 mai 2023.
Seuls les candidats et candidates retenus seront contactés.